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Como Conduzir Reuniões Eficazes

Introdução

Quantas vezes saímos de uma reunião e nos lamentamos que ela não durasse mais tempo? Muitos diriam: Nunca! No entanto, são nelas que se resolvem problemas, tomam-se decisões e aumentamos o nível de confiança entre os participantes. Por isso, já que precisamos delas, é fundamental que as tornemos eficientes, úteis, produtivas e ainda estimulantes, tanto quanto possível. Vamos conhecer técnicas práticas que transformem as reuniões em algo que de fato valha à pena.

Metodologia:

Participação ativa em simulações que abordam a temática apresentada, e permitam por em prática e incorporar os conhecimentos adquiridos.

Programa:

1 – Por que fazer uma reunião?
1.1 – Definição de Objetivos:
- Resolver problemas?
- Tomar uma decisão?
- Informar a equipe?
- Verificar status do projeto?
1.2 – Quem deve participar?
1.3 – Saiba reconhecer outros tipos de reunião.
1.4 – Fique sempre no propósito.

2 – Como preparar?
2.1 – Siga o propósito.
2.2 – Convocação e infra-estrutura.
2.3 – A agenda e as informações prévias.
2.4 – Papéis e responsabilidades dos participantes.

3 – Como se chega às decisões?
3.1 – Como se preparar para reunião decisória.
3.2 – Decisões por maioria.
3.3 – Decisões por consenso.
3.4 – Decisão de liderança.
3.5 – Conduza o processo.

4 – Quando o pior acontece
4.1 – Seja realista.
4.2 – Esteja preparado para situações.
4.3 – Prepare-se para agir.
4.4 – Pratique troca de papéis.

5- Condução do término
5.1 – Finalização no tempo.
5.2 – Oferecer fechamento.

6 – Follow up posterior
6.1 – Garanta sucesso pós reunião.
6.2 – Faça um plano de comunicação e ação.

7 – Dicas finais.

Consultor:

DÁCIO BONOLDI DUTRA

Médico formado pela Faculdade de Medicina da USP (FMUSP), com especialização em Psiquiatria. Engenheiro formado pela USP. Diretor do Grupo Ser - Consultoria em Gestão de Pessoas, onde realiza, há 10 anos, trabalhos de treinamentos, cursos e palestras para empresas, especialmente em implantação de gestão por competências e planejamento estratégico e criador do 1º teste brasileiro de perfil de personalidade com análise em competências.